Компания «ФОРС - Банковские Системы» выпускает на рынок новый модуль АБС «Ва-Банк» - «Электронный архив». Как и все модули АБС модуль «Электронный архив» работает в рамках единого ядра.
Он предназначен для управления бизнес-процессами электронного хранения документов в соответствии с Указанием Банка России «О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета» № 2346-У от 25 ноября 2009г.
Модуль «Электронный архив» позволяет перевести бумажный архив документов в электронный вид, используя при этом стандартные средства данного модуля и настраивая необходимые бизнес-процессы в рамках модуля. Модуль тесно интегрирован с АБС «Ва-Банк», что исключает дублирование необходимых документов в стороннюю систему для создания электронных копий.
Документы с помощью модуля «Электронный архив» могут выгружаться в одном из распространённых форматов - TXT, DOC, RTF, PDF, TIFF, JPG, BMP, XLS (в целях экономии памяти на носителе возможно использование архиваторов - ZIP, ARJ, RAR, TAR.
Функционал модуля:
• создание электронных версий документов на необходимую дату, подписание их ЭЦП и запись на электронные носители,
• формирование исправленных электронных версий документов со ссылкой на сторнированные документы,
• создание по согласованной форме ярлыков и описи к электронным носителям с возможностью вывода их на печать,
• архивирование данных (при необходимости),
• создание резервных копий электронных носителей,
• ведение журналов по регистрации действий с единицами хранения (ЕХ).
Применение модуля позволяет:
• значительно сократить объем бумажного документооборота, что в свою очередь приводит к сокращению прямых затрат, связанных с необходимостью печати и хранения больших объемов бумажных документов;
• сократить временные затраты на подготовку ежедневной банковской отчетности;
• создать единую базу хранения электронных версий документов с разграничением прав доступа к ней;
• значительно сократить время на поиск и просмотр нужных архивных документов;
• исключить затраты (временные и финансовые), связанные с выполнением работ по уничтожению архивных документов.
Дополнительную информацию по модулю «Электронный архив» можно получить в коммерческом отделе компании.